日本とアメリカの国際特許事務所「横井内外国特許事務所」の国内の特許・商標・意匠、米国の知財に関する一口メモ「IPBOOK.cloudのアップデートのお知らせ　発送書類の事務処理」

IPBOOK.cloudのアップデートのお知らせ　発送書類の事務処理

これまで
インターネット出願ソフトで、発送書類を受け取って開封する場合、
ｈｔｍｌ変換して出力されていると思います。その後、フォルダーを
作って保存しているのではないでしょうか。
特許管理ソフトに入力するとしても、そのように保存した書類がある
ことを前提として、その案件を呼び出し、さらに、新規追加処理を
されていると思います。

今回のアップデート
１．IPBOOK.cloudで、どの案件でも良いので開いていただき、｛中間管理｝→｛新規追加｝、と進んでください。

２．｛クリップボード抽出｝ボタンの下に、

案件：◎維持（この整理番号として処理）　○移動（発送書類に対応した案件に移動）

と表示されていますので、移動の○印をクリックしてください。すると、

案件：○維持（この整理番号として処理）　◎移動（発送書類に対応した案件に移動）

と表示が変わります。

３．インターネット出願ソフトで、いずれかの発送書類を開き、表示されたら、その枠で、｛出力｝→｛テキストコピー｝を実行してください。画面に変化はありませんが、これで発送書類のテキストがコピーバッファに保存されています。いわゆる、ｃｔｒｌＡ＋ｃｔｒｌＣの操作が行われたことになります。

４．IPBOOK.cloudの画面に戻り、｛クリップボード抽出｝ボタンをクリックすると、読み込める情報を抽出して画面に反映しますので、内容を確認して｛追加｝ボタンをクリックします。

５．これで、発送書類は、その案件の新規発送書類として記録されます。
念のために、｛基本ＤＡＴＡ｝タブや、｛中間管理｝タブを操作して、記録された案件に間違いがないか確認されることをお勧めします。

６．以上の操作は、そのまま、次の発送書類の取り込みに進んでいただけます。
取り込んだ案件のまま、｛中間管理｝→｛新規追加｝、と進み、インターネット出願ソフトで、次の発送書類を開き・・・・繰り返します。

７．発送書類を一度に取り込むというところまではできませんが、
インターネット出願ソフトの側で、
１）発送書類を開く
２）出力→テキストコピー、を実行する。
IPBOOK.cloudの側で、
３）｛中間管理｝→｛新規追加｝、移動のラジオボタンをクリック
４）｛クリップボード抽出｝をクリックし、表示内容を確認して｛追加｝をクリック
という操作だけで、発送書類の取り込みは完了します。

説明が分かりにくいようでしたら、ご質問ください。