日本とアメリカの国際特許事務所「横井内外国特許事務所」の国内の特許・商標・意匠、米国の知財に関する一口メモ「期限管理の実行結果を全所員にメールすることができます。」

期限管理は、各種の期限をリストアップする機能です。
例えば、審査請求期限が間近なものであるとか、中間処理の期限が身近なものを通知するため、
期限管理の処理を用意してあります。

これまでは、画面上に表示したり、印刷することを前提としていました。
最近は、この機能をアップグレードしており、毎晩、メールで通知することができるようにしました。
さらに、通知先を複数個指定できるようにしました。

この結果、例えば、全所員に対してメールで期限管理の結果を通知できます。
通知を受けた所員は、メールを見ますが、事務スタッフであれば、全ての期限管理結果に
関心を配ると思います。
一方、技術スタッフであれば、通知の中に技術担当が表示されていますから、
自分の担当の期限ものだけに気を配るということができます。

また、リストをクリックすれば、IPBOOKでその案件が表示されますから、詳細の確認も
容易にできます。

このように、IPBOOKは、事務スタッフだけが使用するものではなく、全所員が利用でき、
全所員の事務作業量を低減させることができます。